കാഴ്ചപ്പാടും ദൌത്യവും
കാഴ്ചപ്പാട്
കുലശേഖരപുരം ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ ഗുണമേന്മ നിലവാര സംവിധാനം വിവരിചിരിക്കുന്നത് ISO 9001:2015Ìm മായി ബന്ധപ്പെടുത്തിയാണ്. ഗുണമേന്മ നിലവാര സംവിധാനത്തിന്റെ രൂപീകരണത്തിലും, നിർവഹണത്തിലും, ഫലപ്രാപ്തി വർധിപ്പിക്കുന്നതിലും ഒരു പ്രക്രിയാപരമായ സമീപനത്തിന്റെ ആവശ്യകത തന്മൂലം ശക്തിപ്പെടുന്നു. ഗുണമേന്മ നിലവാര സംവിധാനത്തിന്റെ നിർവഹണം താഴെ പറയുന്നവ സാധ്യമാകുന്നു.
ആവശ്യങ്ങൾ അറിയുന്നതിലും അത് സാധിച്ചു കൊടുക്കുന്നതിലുമുള്ള തുടർച്ചയായ ഉറപ്പുവരുത്തൽ.
ഏതെങ്കിലും മൂല്യങ്ങൾ കൂട്ടി ചേർക്കണമെങ്കിൽ അതിനു വേണ്ട നടപടിക്രമങ്ങൾ സ്വീകരിക്കൽ.
പ്രക്രിയകളുടെ ഫലപ്രദമായ നേട്ടങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നു.
വിവരങ്ങളുടെയും, വസ്തുതകളുടെയും വിലയിരുത്തലിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, പുരോഗതി കൈവരിക്കുന്നതിന് വേണ്ട നടപടിക്രമങ്ങൾ സ്വീകരിക്കൽ.
എല്ലാ പഞ്ചായത്തുകളിലും സേവന നിർവഹണത്തിൽ പൗരപ്പട്ടിക , പദ്ധതി രൂപീകരണം തുടങ്ങിപ്പോയവയിൽ ഉൾപ്പെടുന്ന നിരവധി ഘട്ടങ്ങളുണ്ട്. ഓരോ പഞ്ചായത്തിലേയും സേവനപ്രക്രിയയിൽ താഴെ പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.
ദൌത്യം
ഓരോ പഞ്ചായത്തിന്റെയും ഗുണഭോക്താക്കൾ എന്ന് പറയുന്നത് തല്പരകക്ഷികളായ പൗരന്മാർ, ജീവനക്കാർ, വിതരണക്കാർ എന്നിവർ ഉൾപെടുന്നവരാണ്. പഞ്ചായത്തിലെ ഓരോ പ്രക്രിയകളുടെയും ഫലം എന്ന് പറയുന്നത് ഓരോ പൗരനും സേവനം സമയബന്ധിതമായി നൽകുകയും നൂതനവും ജനസൗഹൃദവുമായ പദ്ധതികൾ രൂപം നൽകുകയും അതിലൂടെ ജനസംതൃപ്തി നേടിയെടുക്കുന്നതുമാണ്.
ഗുണമേന്മ നിലവാര സംവിധാനത്തിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നേടിയെടുക്കുന്നത് രൂപരേഖ ചെയ്യുക പരിശോധിക്കുക പ്രവൃത്തിക്കുക എന്ന ചക്രത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ്. ഈ ചക്രത്തെക്കുറിച് താഴെ വിവരിക്കുന്നു.
രൂപരേഖ: ഗുണനിലവാര മാനേജ്മെൻറ് സംവിധാനത്തിന് അനുയോജ്യമായ നിലവാര ലക്ഷ്യങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുക, സർക്കാരിന്റെ നയങ്ങൾ, നയങ്ങൾ, നയങ്ങൾ, ചട്ടങ്ങൾ, ചട്ടങ്ങൾ എന്നിവ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും, അപകടസാധ്യതകൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും പഞ്ചായത്തിന്റെ അവസരങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും ആവശ്യമായ വിഭവങ്ങൾക്കായി പദ്ധതി തയ്യാറാക്കുക. ഈ പ്രക്രിയകളിൽ നിന്ന് ആവശ്യമായ ഇൻപുട്ടുകൾ, ഔട്ട്പുട്ട് എന്നിവ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഈ പ്രക്രിയകളുടെ ക്രമം, ഇടപെടൽ, ഈ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഫലപ്രദമായ പ്രവർത്തനവും നിയന്ത്രണവും ഉറപ്പാക്കാൻ ആവശ്യമായ മാനദണ്ഡങ്ങളും രീതികളും പ്രയോഗിക്കുക, ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ നിർവ്വഹിക്കുക.
ചെയ്യേണ്ടത്: പദ്ധതികൾ നടപ്പിലാക്കുക;
പരിശോധിക്കുക: നയങ്ങൾ, ലക്ഷ്യങ്ങൾ, ആവശ്യകത, ആസൂത്രിതമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കെതിരായ ഫലങ്ങളെ നിരീക്ഷിക്കുകയും അളക്കുകയും ചെയ്യുക, ആന്തരിക ഓഡിറ്റ്, മാനേജ്മെന്റ് അവലോകനം തുടങ്ങിയ വിവിധ നിരീക്ഷണ സംവിധാനം ഉപയോഗിച്ച് ഫലങ്ങൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക.
പ്രവൃത്തിക്കുക: ആവശ്യമെങ്കിൽ ഗുണനിലവാര മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ പ്രവർത്തനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളുന്നതിനും തിരുത്തൽ നടപടികൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിലൂടെയും ലൂപ്പ് അടയ്ക്കുക.